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财务管理信息系统业务操作手册
资料来源:广西中医药大学财务处   发布者:网站管理员   时间:2018-09-17   阅读次数:4074
 

一、系统登录

1.登录方式

1)网址登录:http://210.36.98.102:910

2)网页链接登录:登录学校主页快速导航财务系统

3)特别提醒:请使用IE10以上版本浏览器、谷歌浏览器,如使用360等其他浏览器可能会影响部分功能的使用。

2.登录账户及密码

登录账号为教职工工号(或学生学号),其中,一附院职工在职工工号前加Y,瑞康附属医院职工在职工工号前加R,初始密码为身份证后六位(含大写字母X)。登录界面如下图:

点击登录后,如为初次登录,系统会出现如下修改密码的界面,需要师生根据系统要求设置新密码:

保存新密码后,请填写联系方式。

注意事项:初次登录时,请按照系统要求完成密码修改和联系方式填写,如未按要求操作,可能会影响再次登录。


二、银行账户系统

该子系统主要用于查看、添加及修改个人银行账户信息。目前,系统已导入了教职工工资卡及公务卡等银行账户信息,请教职工自行核对并根据需要修改或添加。

1.查看个人账户

点击“银行账户管理”,在系统列表中选择查看个人账户,可以查看个人已登记的银行账户信息,如下图:

查询结果界面如下:

2. 新增或修改个人账户

如报账时未找到所需的个人银行账户,请自行添加或修改,具体操作步骤如下:

1)新增个人银行账户信息:点击“自助变更”→ “在家自助变更新增”→填写新增账户信息并保存,完成账户新增。

2)个人银行账户信息变更:点击“自助变更”→ “在家自助变更→选择需要修改的账户信息→“自助修改”→修改账户信息并保存,完成账户信息修改。


三、薪酬查询系统

    该子系统主要用于查询工资以及各类收入(评审费、教学工作量、科研工作量等)的发放情况,并支持自助打印工资单。

   1.薪酬发放详情

    用于查看本人的薪酬(包括工资和其他收入)发放情况。可查看选定时间范围内个人各笔薪酬及劳务收入情况,包括发放单位、发放状态、发放方式、内容摘要、应发、应扣、实发等各种明细信息。

2.薪酬账户汇总

可查看某时间范围内各银行账号薪酬的到账情况(适用于有多个银行账号的用户)。

3.个税计算器

薪酬及其他各项收入已由系统自动计算个人所得税,个税计算器模块是便于用户了解个税的计算方式,操作步骤:依次点击薪酬查询系统”→ “系统服务工具”→ “个税计算器”→ “选择类型”→ “输入金额”→ “计算


四、经费查询系统

该子系统主要用于查询个人负责项目、个人被授权项目、个人借款和报销等明细信息,并可以对项目进行授权管理操作。

1.个人项目查询

点击经费查询”→“个人项目查询”→ “个人项目列表,可按年度查看个人负责的所有项目情况(如下图),包括:年初余额、本年累计收入、本年累计支出、本年借款变化额、借款余额、项目余额、本年资金执行进度和“项目锁定状态”等。

如要查看个人项目收支明细的更多详情,点击具体项目,可以查看该项目的收支明细、基本情况、收支汇总、借款明细、项目被锁定原因、预算执行进度、冻结明细等相关明细信息,如下图:

2.个人借款查询

可查看个人未冲账的借款信息,包括个人负责项目的借款、个人经办的借款以及个人作为借款人的借款,主要操作:点击经费查询”→“个人项目查询”→ “个人借款查询,如下图:

3.个人报销查询

查看本人经办的报销明细情况,并可以导出电子表格数据。主要操作:点击

经费查询”→“个人项目查询”→ “个人报销查询”→选择查询时间→ “查询,如下图:

4. 个人被锁定暂付款

根据财务管理相关规定,系统会对借款时间超过2个月未办理冲账手续的个人借款进行锁定,限制借款人再次借款,借款人只有办结被锁定借款的冲账手续后才能再次借款。

该模块中,用户可以查看自己是否有被锁定的借款以及锁定规则(原因)。点击经费查询”→“个人项目查询”→ “个人被锁定暂付款,可以查看到个人被锁定借款情况,如下图:

5.个人被授权项目

点击经费查询”→“个人项目查询”→ “个人被授权项目,可查看个人被授权的所有经费项目情况,包括:各项目的年初余额、本年累计收入、本年累计支出、本年借款变化额、借款余额、项目余额、本年资金执行进度和“项目锁定状态”等信息,点击具体项目时可进一步查看该项目的收支明细、基本情况、收支汇总、借款明细、项目被锁定原因、预算执行进度、冻结明细等信息(具体操作同个人项目列表)。

6.项目授权管理

系统默认项目负责人自动拥有所负责项目的所有网上操作权限,无需做授权申请,其他人员如需查询某个项目或填报报销业务,应先做授权申请,经项目负责人审批后才能网上操作。

该模块中,项目负责人可以对本人项目进行授权或授权审批,非项目负责人可向项目负责人申请授权,提交项目负责人审批。授权的权限类型包括查询权限、网报权限、项目授权代理权限。其中“查询权限”指查看项目收支明细信息的权限;“网报权限”指项目开支业务网上填报的权限,不能查看项目收支等明细信息;“项目授权代理权限”指由被授权人将项目权限再授权给其他人。

    1)项目负责人主动授权:依次点击“经费查询系统”“项目授权管理”“个人项目授权”“授权”

设置“有效时间”,选择“权限”内容,录入“授权项目”(点击“增加”显示该负责人可以授权的所有项目,勾选需授权项目,可多选),录入“被授权用户”(点击“增加”,录入被授权人员工号或姓名查询来添加,可多选),如下图:

点击“提交”,完成项目授权,如下图:

2)非经费负责人授权申请:除了项目负责人主动授权给他人予以项目的权限,其他人也可以向项目负责人申请某项目的权限,项目负责人审批通过后,权限生效。

依次点击“经费查询系统”→“项目授权管理”→“项目授权申请”→“申请”,如下图:

设置“有效时间”,选择“权限”内容,选择“授权项目”(点击“增加”查找申请授权的项目,勾选需申请授权项目,可多选),如下图:

点击“提交”,完成项目授权申请,等待项目负责人完成授权审批,如下图:

项目负责人审批授权申请,依次点击“经费查询系统”→“项目授权管理”→“项目授权审批”→“审批”→“批准”,完成审批,授权生效。


五、到款查询系统

该子系统主要用于查看项目经费等款项的到账情况,可以通过金额、来款单位、款项用途等条件查看自己的项目经费是否已经转到学校账户,以便及时办理项目经费认领手续。

1.条件查询:直接通过金额来查询未认领的款项,点击“到款查询系统”→“对外服务”→“条件查询”→输入到款金额→“开始查询→“打印到款明细单,可持该到款明细单办理到款认领手续。

2.高级查询:可输入多种查询条件缩小查询范围,快速查看到款信息。查找到自己的款项后,点后“打印”即可打印“到款明细单”。点击“到款查询系统”→“对外服务”→“高级查询”→输入来款单位、用途、金额、状态等查询条件→“查询→“打印到款明细单,可持该到款明细单办理到款认领手续。


六、网上报销系统

报账人可以通过该子系统在网上报销各类费用,并且可以对自己提交的网报单进行跟踪查询,主要流程包括:选择支付项目→选择业务模板→填写业务模板→选择支付方式→项目开支分配→提交网报单→打印确认单。

1.业务模板

1)办公用品及试剂耗材

包括:笔、档案盒、文件夹、计算器、订书机等日常办公用品,饮用水、资料复印打印、邮寄费、电话费、电话安装拆移、小型仪器设备、实验药品、试剂、耗材、实验动物、饲料、测试化验加工、实验水电、体育用品等,主要操作如下:

 新建网报单:网上报销系统→我的报销→新增

 选择经费项目:新增网报单后,出现当前用户拥有网报权限的所有项目,如下图所示,从列表中选择需要开支的经费项目,可以点击“选择”按钮选择,也可以双击项目进行操作。(注:如列表中不存在需要开支的经费项目,可点击“免授权项目”查看,如仍未找到需要开支的经费项目,则表示当前用户没有该项目的网报权限,需先获得网报权限,授权操作见“四、经费查询系统”中的“(6)项目授权管理”。)

选择业务模板:根据报销费用内容选择对应业务模板,点击图标进入该模板的填报界面。(注:鼠标停留在业务模板图标上时,会提示显示各业务模板的具体填报内容。

填写基本信息:填写报账点(默认仙葫校区,与实际报账点不关联,在两校区都可以递交报销单据)、经办人(默认当前用户)、联系人(可以自由选择)、附件张数、事由(预制了一些事由模板,可选用再修改,也可自主录入),录完基本信息可以点击“下一步”进入下一步操作,也可以点击“保存”保存基本信息退出待下一次再继续完成填报。

填写报销信息:填写报销信息,如下图,点击“录入报账内容”,根据文字提示填写办公用品、试剂耗材、邮电费等报销信息,其中,办公用品要根据发票内容逐一录入名称、数量、单位、金额和税额信息,单价和小计由系统自动生成,试剂耗材和邮电费只需录入发票金额,填写完成,点击“下一步”。(注:涉及政采的品目,系统会出现要求附申购单的提示,经办人需根据情况勾选,并按照提示准备相关附件资料于实际报销时递交财务审核。

     填写支付信息:根据报销情况填写支付信息,包括对公汇款(银行账户、开户行、金额、汇款附言)、转卡(选择个人账户、填写转卡金额)、冲账(选择需要冲销的借款)、转公务卡(选择个人公务卡账户信息,填写消费日期、授权码、金额、消费内容),填写完成,点击“下一步”。(注:公务卡消费信息录入需按每笔消费记录录入,不能汇总录入。)

     填写支付项目信息:确定预算开支项目,如一个网报单需从多个经费开支时,可通过“新增项目”添加其他开支项目,自主分配各个项目开支金额。填报完成,点击“下一步”。

     核对提交网报单:核对填写的报销单信息,包括基本信息、支出明细、支付明细、项目开支等内容,各部分内容可以点击“修改”返回修改相关内容,核对无误,点击“提交”。

打印网报确认单:通过“打印确认单”按钮打印网报确认单。(注:经费审批签字在打印的网报确认单上办理,取消原来业务交接单、转账单、借款单等手写单据。

打印发票粘贴单:通过“打印粘贴单”按钮打发票粘贴单(横向打印),按要求粘贴好报销单据。网报单填报完成,持经审批后的网报确认单和相关报销单据到财务处办理报账。

2)学生活动及实习见习

填报活动用品、公交车费、租车费等学生活动费和实习见习费。其中,对个人发放各项劳务费在薪酬个税系统填报。主要操作如下:

新建网报单(网上报销系统→我的报销→新增)→选择经费项目→选择业务模板(学生活动及实习见习)→填写报销信息→填写支付信息→填写支付项目信息→核对提交网报单→打印网报确认单→打印发票粘贴单,完成网上填报。填写报销信息如下图(其他操作参见(1)办公用品及试剂耗材对应操作流程):

3)国内差旅

填报师生到南宁市以外的国内地区开展教学科研等活动发生的交通、住宿等费用。(注:南宁市内的培训或会议等在其他业务模板填报,不在该模板填报

主要操作如下:

新建网报单(网上报销系统→我的报销→新增)→选择经费项目→选择业务模板(国内差旅)→填写报销信息→填写支付信息→填写支付项目信息→核对提交网报单→打印网报确认单→打印发票粘贴单,完成网上填报。填写报销信息如下图(其他操作参见(1)办公用品及试剂耗材对应操作流程):

4)专利版面及印刷出版

填报专利申请、登记、年费、代理费服务等专利费;信封、文头纸、内部刊物、证书、证卡、证件、包装类制品等印刷品的印刷费;论文版面、审稿、查新费、图书出版等版面费。主要操作如下:

新建网报单(网上报销系统→我的报销→新增)→选择经费项目→选择业务模板(专利版面及印刷出版)→填写报销信息→填写支付信息→填写支付项目信息→核对提交网报单→打印网报确认单→打印发票粘贴单,完成网上填报。填写报销信息如下图(其他操作参见(1)办公用品及试剂耗材对应操作流程):

5)公务用车及打的租车

填报公务用车运行、打的费、租车(学生活动、市外差旅除外)等费用。主要操作如下:

新建网报单(网上报销系统→我的报销→新增)→选择经费项目→选择业务模板(公务用车及打的租车)→填写报销信息→填写支付信息→填写支付项目信息→核对提交网报单→打印网报确认单→打印发票粘贴单,完成网上填报。填写报销信息如下图(其他操作参见(1)办公用品及试剂耗材对应操作流程):

   6)借款业务

填报学校为保证各项业务正常运转所需垫付的款项。(注:借款业务只能用借款人的账号登录进行网上填报

主要操作如下:

新建网报单(网上报销系统→我的报销→新增)→选择经费项目→选择业务模板(借款业务)→填写报销信息→填写支付信息→填写支付项目信息→核对提交网报单→打印网报确认单→打印发票粘贴单,完成网上填报。填写报销信息如下图(其他操作参见(1)办公用品及试剂耗材对应操作流程):

7)国内外公务接待

填报国内外党政机关、企事业单位、兄弟院校来校检查指导、考察调研、学校交流、业务合作等公务活动接待餐费等。主要操作如下:

新建网报单(网上报销系统→我的报销→新增)→选择经费项目→选择业务模板(国内外公务接待)→填写报销信息→填写支付信息→填写支付项目信息→核对提交网报单→打印网报确认单→打印发票粘贴单,完成网上填报。填写报销信息如下图(其他操作参见(1)办公用品及试剂耗材对应操作流程):

8)其他业务

填报水电物业费、维修维护、市内培训及会务费、其它等费用。主要操作如下:

新建网报单(网上报销系统→我的报销→新增)→选择经费项目→选择业务模板(其他业务)→填写报销信息→填写支付信息→填写支付项目信息→核对提交网报单→打印网报确认单→打印发票粘贴单,完成网上填报。填写报销信息如下图(其他操作参见(1)办公用品及试剂耗材对应操作流程):

2.报销单跟踪查询

查看个人经办的网报单信息,包括网报编号、业务类型、报销事由、报销金额、支付项目、处理状态等,并可以编辑或删除已填制的网报单。主要操作如下:

查看报销单:点击“网上报销系统” →“我的报销”,出现个人经办的网报单列表信息,如下图:

点击“查看”可以查看该网报单详细的流转信息,如下图:

     编辑或删除报销单:尚未提交的网报单可以在报销单列表中直接选择“编辑”或“删除”按钮进行操作,如下图:

已经提交的网报单要编辑或删除,要点击“查看”,如下图:

点击“重新修改” →“修改”或“删除”(注:财务已经受理的报销单不能再修改或删除

 

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